すべての仕事を紙１枚にまとめてしまう整理術

著者名：高橋政史

クロスメディア・パブリッシング（2011/12発売）

• ISBN：9784844371212
• NDC分類：336.04

内容説明

トヨタは、書類をＡ３の紙１枚にまとめることを徹底しています。東芝、マツダ、マッキンゼーなどの企業にも、紙１枚で書類をつくるための型があるそうです。なぜか？　それは、雑多な情報をシンプルにまとめるということは、「仮説力」「要約力」「ロジカルシンキング」「伝える力」「問題解決力」「ストーリーづくり」など、ビジネスに活きる総合力を養うからなのです。本書では、経営コンサルタントである著者が「企画書」、「報告書」、「プレゼン資料」、「会議」、「メモ」、「読書」など、どんな分野の情報も紙１枚にまとめてしまうための７つのフォーマットを紹介していきます。これらフォーマットを活かすことで、１日かかっていた書類づくりが３０分に。移動中の時間だけでパワーポイントが完成し、言いたいことが伝わるプレゼンが可能に。ダラダラ会議がスマートで実りのあるものに変化。さらには本が１冊１５分で読めるようになり、内容も忘れない。インプット・アウトプットの効率が劇的に向上。などなど、シンプルにまとめるフォーマットが、あなたの仕事をワンランク、ツーランクレベルアップさせます。

目次

第０章　紙１枚で整理するとはどういうことなのか
第１章　思考力・仮説力を磨き上げるＳの付箋
第２章　インプット・アウトプットの効率を劇的に高める１６分割メモ
第３章　本を１冊１５分で読むキラー・リーディング
第４章　いらないものをシンプルに捨てる１枚引き継ぎマップ
第５章　会議時間を半分にするマッピング・コミュニケーション
第６章　言いたいことが誰にでも伝わる３つの型と１・２・３マップ
第７章　どんな相手も納得させる物語プレゼンテーション

感想・レビュー

※以下の感想・レビューは、株式会社ブックウォーカーの提供する「読書メーター」によるものです。

[徒花]

うーん、内容は悪くないし、図版などを多用しながらすごく丁寧かつ具体的に頭の中を整理して紙一枚にまとめる方法を教えてくれるんだけれども、頭に入ってこないというか、「やってみようかな」という気になれない。結局のところ、紙一枚にまとめるためにやるべきことや考えることが複雑かつステップが多くて、読んでいるとどうしても面倒くささが先行してしまう。なかなかこの本を読んで実践する人はいないんじゃないかなと思ってしまうが、本当にまじめに読んですべて実践すれば役に立ちそうだよね、的な本。

2018/10/08

[KAZOO]

私は昔から、会議などでのやり方を指導してきて、報告書もできるだけ1枚にして1時間以内に終わらせるようにいってきました。まとめれば絶対に1枚に図などを多用してわかりやすくできるはずなのでこの著者のやり方には賛成しています。1枚にするには報告する内容を理解していなければならないはずです。

2016/07/20

[harass]

紙一枚に言いたいことをまとめる整理法をまとめた本。プレゼン向けか。頭の中のアイデアの重要なところをシンプルにまとめる方法が紹介されている。アイデアのまとめかたは以前に読んだシナリオの書き方を連想した。読むだけで終わらせないで実際に使ってみるべき本。

2016/06/30

[綴]

あくまで整理術に関する本であるので、これを使いこなせるかどうかはある程度訓練が必要だと思うが、簡潔で非常に分かりやすいフォーマットを知ることができた。「分かる」の語源は「分ける」ことができている状態であるというのはとても納得。

2018/06/29

[Kentaro]

「キラー・リーディング」とは、本を１冊15分で読み、さらにその内容を紙１枚に要約、１分で簡潔に説明できるようにするという効率的に情報を得るための方法です。これができると、大量の本を読んでも、１冊の本からエッセンスを紙１枚に結晶化して「要は、この１枚のチャートです」とできるわけです。 これは対象の書籍に対し、問いを設定し、16のキーワードをピックアップ。ここで、いよいよ本格的に本の中身を読み始めます。ザーッと目を通しながら、設定した問いとキーワードに引っかかる箇所を探すように読んでいきます。

2019/05/15